行程單可作為國際客票報銷(xiāo)憑證使用
日前從民航局清算中心、中國航信等相關(guān)部門(mén)獲悉,從2013年1月1日起,國際客票行程單將在全國正式推廣使用,同時(shí)廢止了以前使用的各地印制的國際客票專(zhuān)用發(fā)票。業(yè)內專(zhuān)家表示,此舉不僅將解決長(cháng)期以來(lái)國際客票報銷(xiāo)憑證不統一的問(wèn)題,而且還將便于客票銷(xiāo)售單位優(yōu)化內部管理、提高運營(yíng)效率。
目前,行程單已經(jīng)可以作為國內客票的報銷(xiāo)憑證。
“三聯(lián)單”帶來(lái)的那些麻煩事兒
2000年,中國民航第一張電子客票出現時(shí),由于順應了信息化社會(huì )的市場(chǎng)需求,一出現就成為一場(chǎng)新潮流,電子客票取代紙質(zhì)機票席卷了國內各航空公司。
伴隨電子客票一起出現的,還有《航空運輸電子客票行程單》,它由國家稅務(wù)總局監制,具有稅務(wù)發(fā)票屬性,按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》納入稅務(wù)機關(guān)發(fā)票管理,是旅客購買(mǎi)國內航空運輸電子客票的付款及報銷(xiāo)的憑證。
與國內電子客票不同,國際電子客票并不是用行程單作為報銷(xiāo)憑證,而是依然采用過(guò)去的“三聯(lián)單”來(lái)作為專(zhuān)用發(fā)票報銷(xiāo)。記者從查閱相關(guān)資料后得知,國家稅務(wù)總局于1995年在《關(guān)于印發(fā)式樣的通知》中明確規定,《國際航空旅客運輸專(zhuān)用發(fā)票》由省、自治區、直轄市地方稅務(wù)局集中統一印制,由民航各地區管理局實(shí)施歸口管理,統一領(lǐng)購發(fā)售。購票單位或個(gè)人在報銷(xiāo)機票時(shí),須同時(shí)出具專(zhuān)用發(fā)票和機票,并按專(zhuān)用發(fā)票金額申請報銷(xiāo)。
由于國際電子客票專(zhuān)用發(fā)票由各地相關(guān)部門(mén)分別管理,因此就存在發(fā)票價(jià)格不統一的情況,從0.2元到0.4元不等。除此之外,鴛鴦票(“三聯(lián)單”的報銷(xiāo)聯(lián)和底聯(lián)不一致)的問(wèn)題也時(shí)常出現,給國際電子客票報銷(xiāo)帶來(lái)了不少麻煩。
記者了解到,截止目前,除北京、上海、廣東等部分省市外,多數地區的稅務(wù)部門(mén)已不再集中統一印制《國際航空旅客運輸專(zhuān)用發(fā)票》,采取的替代方式和管理要求各異,多數管理局專(zhuān)用發(fā)票的管理權限被收回,航空公司、代理企業(yè)領(lǐng)購發(fā)票存在諸多障礙,由報銷(xiāo)憑證引起的旅客投訴時(shí)有發(fā)生,亟需對國際客票報銷(xiāo)憑證進(jìn)行統一管理。
于是,經(jīng)與國家稅務(wù)總局多次協(xié)調研究,民航局清算中心、中國航信等單位開(kāi)始對《國際航空旅客運輸專(zhuān)用發(fā)票》逐步進(jìn)行系統改造。
《國際航空旅客運輸專(zhuān)用發(fā)票》廢止
今年4月,民航局清算中心擬定了《關(guān)于國際客票報銷(xiāo)憑證并入管理有關(guān)問(wèn)題的方案》,對國際客票報銷(xiāo)憑證的背景和現狀進(jìn)行了分析,并對國際客票報銷(xiāo)憑證并入《行程單》管理的使用范圍、使用方法、實(shí)施時(shí)間等進(jìn)行了相應的擬定。
時(shí)隔不久,在進(jìn)行深度調研、充分征求各客票銷(xiāo)售單位的意見(jiàn)之后,國家稅務(wù)總局與民航局8月聯(lián)合發(fā)布了《關(guān)于國際客票使用有關(guān)問(wèn)題的通知》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《通知》)。
《通知》中規定,《航空運輸電子客票行程單》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《行程單》)作為我國境內注冊的公共航空運輸企業(yè)和航空運輸銷(xiāo)售代理企業(yè)銷(xiāo)售國際電子客票的付款憑證或報銷(xiāo)憑證,兼有行程提示的作用;國際航空客票銷(xiāo)售部門(mén)在境內銷(xiāo)售國際航空客票時(shí),應通過(guò)中國民用航空局許可的機票分銷(xiāo)系統,按照實(shí)收金額使用統一的打印軟件向旅客開(kāi)具《行程單》,國際航空客票銷(xiāo)售部門(mén)之間不得轉讓、代打《行程單》;《行程單》同時(shí)作為國內、國際客票的報銷(xiāo)憑證,其印制、領(lǐng)購、發(fā)放、保管、撤銷(xiāo)以及監督檢查等工作按照《航空運輸電子客票行程單管理辦法(暫行)》相關(guān)規定執行;《行程單》嚴禁攜帶出境使用,國內具備國際航線(xiàn)運營(yíng)資質(zhì)的公共航空運輸企業(yè)的境外派出機構在出售國際航空客票時(shí),應遵循所有國的法律制度向旅客出具付款憑證;《行程單》作為國際客票報銷(xiāo)憑證,自2013年1月1日起全面使用,屆時(shí),《國際航空旅客運輸專(zhuān)用發(fā)票》停止開(kāi)具。
《通知》發(fā)布后,負責開(kāi)發(fā)打印軟件修改和升級工作的中國航信用幾個(gè)月的時(shí)間完成了國際客票《行程單》打印軟件、驗真系統以及行程單管理信息系統的升級修改、測試和試運行工作,以及相關(guān)管理政策的宣貫工作以及系統升級后的培訓工作。
待所有工作準備就緒,民航局清算中心行程單業(yè)務(wù)組近日向各航空公司、航空運輸銷(xiāo)售代理企業(yè)發(fā)出通知,明確行程單可以同時(shí)作為國內、國際客票通用的報銷(xiāo)憑證,各銷(xiāo)售企業(yè)將自2013年1月1日起,正式在中國航信的出票系統里使用國際票打印功能。
實(shí)現國際客票報銷(xiāo)憑證統一化
從2006年電子客票行程單投產(chǎn), 建立了統一的行程單打印系統開(kāi)始,到即將推行的國際客票行程單,短短7年間,電子客票經(jīng)歷了誕生--規范化--發(fā)展--中文化--國際化這樣一個(gè)過(guò)程,而這一過(guò)程無(wú)論是對于客票銷(xiāo)售單位還是對于旅客自身來(lái)說(shuō),都意味著(zhù)更加規范、更加便捷。
那么,此次行程單可以作為國際客票報銷(xiāo)憑證使用,這又意味著(zhù)什么?中國航信全球分銷(xiāo)業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)經(jīng)理歐陽(yáng)菁在采訪(fǎng)中告訴記者,對于旅客來(lái)講最大的好處就是實(shí)現了報銷(xiāo)憑證統一化,避免了過(guò)去由于報銷(xiāo)憑證不統一而在機票報銷(xiāo)過(guò)程中出現的一系列問(wèn)題。另外,由于國際客票報銷(xiāo)憑證納入行程單管理信息系統統一進(jìn)行管理,相關(guān)數據被全部輸入在民航的系統里,旅客可以隨時(shí)撥打400開(kāi)頭的驗真電話(huà)或登錄中國航信的官方網(wǎng)站,通過(guò)驗真通道輸入行程單號來(lái)進(jìn)行驗真,這大大改善了此前行程單驗真沒(méi)有全國統一平臺,仍需各地方的地稅來(lái)查驗的不方便情況,為旅客提供了便捷的系統驗真服務(wù)。
而對于客票銷(xiāo)售單位來(lái)說(shuō),推行國際客票行程單能夠通過(guò)系統打印減少手開(kāi)票據環(huán)節,操作起來(lái)更加方便,系統提供的數據也便于單位內部改善管理,提高效率。值得注意的是,國際行程單打印技術(shù)兼容國內行程單打印技術(shù),因而代理人開(kāi)始從事國際行程單打印工作并不需要新增設備,使用原有的打印機即可。
出票房可根據實(shí)際機票銷(xiāo)售價(jià)手動(dòng)修改
記者從中國航信了解到,在國家稅務(wù)總局和民航局的共同推動(dòng)下,中國航信還將國際客票行程單打印系統做了相關(guān)功能的適當改進(jìn)。主要包括:國際行程單僅支持中國航協(xié)認證的加入BSP銷(xiāo)售的一類(lèi)客運代理企業(yè)使用;國際行程單支持客票銷(xiāo)售單位根據實(shí)際銷(xiāo)售價(jià)進(jìn)行打印,打印的價(jià)格可用于后續驗真操作;退廢電子票操作可以自動(dòng)關(guān)聯(lián)作廢相應的行程單;支持作廢空白行程單;機票銷(xiāo)售代理人僅能打印本單位出票的國機票行程單;標注出國際行程單票面與國內行程單票面的區別等。
在上述多處改進(jìn)中,歐陽(yáng)菁特別對“國際行程單支持客票銷(xiāo)售單位根據實(shí)際銷(xiāo)售價(jià)進(jìn)行打印”進(jìn)行了說(shuō)明。據了解,由于國內客票采取的是明折明扣方式,因此客票銷(xiāo)售單位在為旅客購票時(shí),行程單上顯示的價(jià)格由系統自動(dòng)生成。但國際客票的銷(xiāo)售方式卻不是這樣,按照國際機票銷(xiāo)售慣例,最后售出的實(shí)際價(jià)格應是在機票凈價(jià)的基礎上加上代理人服務(wù)費,而這服務(wù)費沒(méi)有固定標準,因此最終價(jià)格無(wú)法統一確定。針對這種情況,中國航信相關(guān)研發(fā)部門(mén)經(jīng)過(guò)多次調研、論證,最終確定了一套系統,系統會(huì )根據訂票當時(shí)的國際機票運價(jià)規則給出一個(gè)接近票價(jià)的提示價(jià)格,出票方可根據實(shí)際情況手動(dòng)進(jìn)行適當修改。
“一些人對該系統的這一改進(jìn)表示疑惑,認為這是明顯支持造假,實(shí)則不然!睔W陽(yáng)菁說(shuō),此前使用國際客票“三聯(lián)單”作為報銷(xiāo)憑證時(shí),最終售出的機票價(jià)格完全是出票方手動(dòng)輸入,后期檢索也沒(méi)有依據可查。但此次改進(jìn)后的系統會(huì )給出一個(gè)提示價(jià)格可供參考,而且還可以根據行程單號來(lái)查詢(xún)實(shí)際機票價(jià)格,為今后的檢索工作留有余地!皣叶悇(wù)總局和民航局財務(wù)司最終也認可了這種方式。當然,該系統還有很多可以改進(jìn)的地方,我們一直在為能夠提供給旅客和客戶(hù)更便捷的服務(wù)而努力!睔W陽(yáng)菁如是說(shuō)。
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